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📋 Hoja de Ruta

Última actualización: 15 Feb 2026, 15:30

✅ Completado

🏗️ Infraestructura

✅ VPS Contabo — 8 cores, 24GB RAM, 394GB, Debian 13
✅ Docker stack completo — docker-compose
✅ Caddy — Reverse proxy + SSL automático
✅ n8n — 172 workflows importados
✅ PostgreSQL 16 + Redis 7 + MinIO
✅ Portainer
✅ Dominios — smartsystemsagency.com + subdominios

🌐 Web y marca

✅ Landing page v2 — copy conversacional, 5 secciones, aprobada
✅ Identidad visual — Primary #0D2B45, Secondary #00B4D8, Accent #06D6A0
✅ CTAs → WhatsApp (+376659206)
✅ DNS configurado — A record Hostinger → VPS

📊 CRM (Airtable)

✅ 5 tablas — Leads, Clientes, Interacciones, Conversiones Offline, Campañas
✅ Pipeline 7 etapas
✅ Tracking completo — UTMs, GCLid/FBCLid, nivel N1-N5

📅 Cal.com

✅ Cuenta cloud configurada
✅ Evento "Auditoría Gratuita" 15 min
✅ Webhook → n8n (booking → Airtable + Telegram)

📱 WhatsApp (Evolution API)

✅ Evolution API conectada
✅ Webhook → n8n para mensajes entrantes

🤖 Bot WhatsApp

✅ Workflow n8n — webhook activo
✅ Flujo completo — IA cualifica → responde → historial → notifica
✅ Memoria conversacional
✅ Prompt "Laura" — asistente para clínicas estéticas
⚠️ Modelo IA — Cambiando a OpenAI gpt-4o-mini

🔔 Notificaciones + 📚 Conocimiento

✅ Bot Telegram — notifica bookings y leads hot
✅ 4 formaciones Skool transcritas (893 lecciones)
✅ 644 vídeos Loom descargados + transcritos
✅ 405 recursos/blueprints
✅ Análisis competencia + frameworks aplicados

⚠️ Pendiente Inmediato

#	Tarea	Estado	Nota
1	Bot WhatsApp → OpenAI	🔄 En curso	Ya casi listo
2	Testear bot con conversación real	⏳ Tras #1	Simular 3-4 leads distintos
3	Cal.com timezone	⏳ Alberto	Europe/London → Europe/Madrid

📋 Fase 1: Pulir lo que tenemos (esta semana)

#	Tarea	Prioridad	Nota
4	Seguimiento automático WhatsApp	🔴 ALTA	24h/48h/72h si lead no responde
5	Mejorar prompt del bot	🔴 ALTA	Ajustar tono, objeciones, cualificación
6	Landing — aviso legal / privacidad	🟡 MEDIA	Obligatorio RGPD
7	Landing — formulario contacto	🟡 MEDIA	Alternativa al WhatsApp → Airtable
8	Vista Kanban en Airtable	🟡 MEDIA	Pipeline visual nativo
9	Evitar duplicados Airtable	🟡 MEDIA	Buscar por teléfono antes de crear
10	Bot: soporte notas de voz	🟢 BAJA	Whisper → texto

📋 Fase 2: Outreach y primeros clientes (semana 2)

#	Tarea	Prioridad	Nota
11	Lista 50 clínicas estéticas	🔴 ALTA	Google Maps scraping
12	Auditoría web automatizada	🔴 ALTA	Crawl → informe IA → enviar
13	Mensajes prospección	🔴 ALTA	Templates personalizados con auditoría
14	Propuesta comercial PDF	🟡 MEDIA	Generada automáticamente
15	Script de cierre	🟡 MEDIA	Para auditoría de 15 min
16	Email post-auditoría	🟡 MEDIA	Resumen + propuesta + CTA

📋 Fase 3: Contenido y tráfico (semana 3-4)

#	Tarea	Prioridad	Nota
17	Instagram Smart Systems	🔴 ALTA	Contenido educativo automatización
18	Clonar voz Alberto (ElevenLabs)	🟡 MEDIA	~5€/mes, vídeos sin cara
19	5 vídeos YouTube/TikTok/Reels	🟡 MEDIA	Temas sobre automatización clínicas
20	SEO landing	🟢 BAJA	Meta tags, schema, GSC

📋 Fase 4: Escalar (mes 2+)

#	Tarea	Nota
21	Ads Meta/Google	Cuando outreach orgánico valide el mensaje
22	Landing por nivel de conciencia	N2, N3, N4, N5
23	Automatización Instagram DMs	Mismo bot para IG
24	Sistema reseñas automático	Post-servicio → reseña Google
25	Servicio recurrente (retainer)	Mantenimiento mensual
26	Segundo vertical: abogados	Adaptar copy, landing y bot
27	Dashboard métricas	Leads/semana, conversión, ROI
28	Supabase + Qdrant	RAG avanzado + DB propia

💡 Ideas de Mejora

🤖 Bot WhatsApp

Detección de intención fuera del flujo
Multiidioma (catalán/inglés)
Scoring numérico 0-100
Handoff a humano
Horario (no responder 23h-8h)

🌐 Landing

A/B testing
Testimonios
Chat widget
Pixel Meta + GA
Speed optimization

📊 CRM

Automatizar pipeline
Lead scoring automático
Alertas de inactividad
Integración Calendar

📣 Outreach

Auditoría automatizada = lead magnet
Secuencia multicanal (WhatsApp → IG → email)
Personalización masiva con n8n

💰 Costes Mensuales

Servicio	Coste	Notas
VPS Contabo	~€10/mes	8 cores, 24GB RAM
OpenAI API	~€5-15/mes	gpt-4o-mini (500-1000 convos/mes)
ElevenLabs	~€5/mes	Clonación de voz
Airtable	€0	Free tier
n8n	€0	Self-hosted
Cal.com	€0	Free tier
Evolution API	€0	Self-hosted
Total	~€20-30/mes	vs €97/mes solo de GHL

🎯 Objetivo Inmediato (próximos 7 días)

✅ Bot WhatsApp funcionando con OpenAI
Testear y afinar el bot (5 conversaciones simuladas)
Montar seguimiento automático (24h/48h/72h)
Scrapear 50 clínicas estéticas
Crear auditoría web automatizada
Enviar primeros 10 mensajes de prospección

Meta: primera auditoría agendada en 7 días.