📋 Smart Systems Agency — Tareas

Última actualización: 18 Feb 2026, 00:25h

82
Completadas
6
Alta prioridad
7
Media prioridad
4
Baja prioridad
82 / 99 — 83%
✅ Tareas completadas 82
📅 15 Feb 2026
1.Landing page v2 desplegada en smartsystemsagency.com
2.Landing page v3 estilo Marketer AI Mentor (fondo negro + amarillo)
3.CRM Airtable (5 tablas: Leads, Clientes, Interacciones, Conversiones, Campañas)
4.Cal.com configurado (cuenta cloud, webhook, timezone Europe/Madrid)
5.Workflow Cal.com → Airtable activado
6.Bot WhatsApp "Laura" con OpenAI gpt-4o
7.Bot humanizado (multi-mensaje + typing + delays 2-4s + anti-flood 5s)
8.Seguimiento automático 24/48/72h por WhatsApp
9.Pipeline outreach (scraper + auditoría web)
10.Scraper clínicas Murcia + Cartagena + Lorca + Yecla (10 clínicas)
11.Auditoría web automatizada v1 (PageSpeed, redes, booking, analytics)
12.Test real: Clínica GALA Unique, COC, Novosalud, Lola Bernal
13.Limpieza n8n: 172 → 15 workflows (backup hecho)
14.Diagrama visual del sistema (sistema.html)
15.Demo GIF/MP4 (4 escenas WhatsApp + Calendario + Notificación)
16.Película 72s con 4 clips Higgsfield (Kling 3.0, 1080p)
17.Música ambient generada para el vídeo
18.Telegram bot renovado (token nuevo funcionando)
19.Roadmap y tareas en explorador web
20.Transiciones automáticas pipeline (no duplicados, estados automáticos)
21.Colores Kanban configurados en Airtable
22.Limpieza Airtable (registros basura eliminados)
23.Bot Laura — prompt mejorado, gpt-4o, historial conversación
24.Explorador de documentos (FileBrowser)
📅 16 Feb 2026 — Mañana
25.Texto para clonación de voz (600 palabras, 3 min lectura)
26.Alberto grabó audio con MacBook (4:48)
27.Cuenta ElevenLabs creada (Starter $5/mes)
28.Voz de Alberto clonada (Voice ID: PMduBS9YfIrRKuGyDyNS)
29.Test de voz aprobado por Alberto
30.Servicios y precios definidos (Starter 997€+197€/mes, Crecimiento 1.897€+297€/mes)
31.Límites de conversaciones definidos (500 / 1.000)
32.Extras definidos (0,15€/conv + campañas desde 497€ + grandes a medida)
33.PDF catálogo de servicios v2 con precios definitivos
34.PDF costes internos confidencial (márgenes ~78-80%)
35.Copy email outreach cerrado (asunto con €€€, dato auditoría, pacientes nutridos)
36.Copy WhatsApp outreach cerrado (secuencia 4 mensajes con delays)
37.Copy follow-ups cerrado (24h/72h/7días, ambos canales)
38.Guión de conversación post-respuesta (preguntas de dolor → sistema → llamada)
39.PDF playbook outreach completo
40.Vídeo landing con voz en off de Alberto (ElevenLabs)
41.Vídeo sin subtítulos instalado en landing
42.Workflow Starter plantilla en n8n (31 nodos, 7 secciones, plug & play)
43.Workflow Crecimiento plantilla en n8n (57 nodos, 8 secciones extra)
44.Notificaciones multi-canal en ambos workflows (Telegram/Email/WhatsApp)
45.GHL descartado — stack propia gratuita
46.Arquitectura multi-cliente definida (un servidor, todo parametrizado)
47.Formulario onboarding Starter (25+ preguntas, 8 secciones, exhaustivo)
48.Formulario onboarding Crecimiento (35+ preguntas, 10+ secciones)
49.Workflows recepción onboarding en n8n + tabla Clientes en Airtable
📅 16 Feb 2026 — Tarde
50.Branding SSA completo (logo 4 versiones, favicon, firma email)
51.Landing actualizada con logo + favicon + degradado hero→vídeo
52.Formularios y PDFs actualizados con branding SSA
53.Sistema de email configurado (Resend + dominio verificado)
54.Email corporativo alberto@smartsystemsagency.com creado (Hostinger)
55.DNS configurados (SPF, DKIM, MX) en Hostinger
56.Test de envío exitoso desde el dominio
57.Workflows outreach email + follow-ups creados en n8n
58.Plantilla email HTML con branding SSA
59.TrulyInbox warm-up activado ($12/mes)
60.Guía setup email documentada
📅 17 Feb 2026
61.DNS migrados de .cloud a .com — todos los subdominios
62.Caddy actualizado con subdominios .com
63.7 workflows actualizados con nuevas URLs .com
64.Hostinger VPS cancelado (srv1361128)
65.Meta Business Manager confirmado (página + cuenta publicitaria)
66.Meta Pixel instalado y funcionando (PageView, Contact, Schedule, Lead)
67.CAPI (Conversions API Meta) — workflow creado y testeado end-to-end
68.CAPI integrado en 3 workflows (WhatsApp Bot, Cal.com, Landing)
69.CAPI template parametrizado para clientes
70.Formaciones knowledge base index (33KB, 20+ temas)
71.Guía CAPI Meta documentada
72.n8n tags creados ("SSA - Interno" + "Plantillas") — todo organizado
73.26 workflows basura eliminados — 15 workflows limpios
74.FileBrowser instalado (files.smartsystemsagency.com)
75.Servidor reorganizado (/ssa/, /tools/, /data/)
76.Recordatorios Pre-Auditoría workflow (24h/1h antes, WhatsApp + Telegram)
77.Seguimiento Post-Auditoría workflow (24h/72h/7d, marca ❌ Perdido a los 10d)
78.Stripe configurado en test (4 productos, 2 payment links)
79.Landing — bug crítico webhook .cloud→.com arreglado
80.Landing — hero mejorado, métricas corregidas, stats bar añadido
81.RGPD — política privacidad, aviso legal, cookie banner en landing
82.Guión cierre auditoría 15min documentado
📅 18 Feb 2026
83.Formulario landing — campo "dolor" reemplazado por "¿Hacéis publicidad online?"
84.Formulario landing — campo condicional inversión mensual
85.Landing — cuenta regresiva eliminada
86.Landing — bug vídeo click arreglado
87."Meta Ads" quitado de opciones de fuente → solo "Facebook"
88.FileBrowser reorganizado — solo archivos de agencia, sin código
89.Todas las referencias .cloud actualizadas a .com
🔴 Prioridad alta — próximos días 6
1.🔴Stripe activar cuenta live + conectar Mercury → payment links reales
2.🔴Stripe webhook → n8n — confirmar pagos + notificar Telegram
3.🔴Landing deep redesign — pain points, vídeos reales, estructura B2C (feedback Miguel)
4.🔴Google Tag Manager — gestionar todos los pixels desde un sitio
5.🔴Propuesta comercial PDF automática — generar con datos del cliente tras auditoría
6.🔴Widget WhatsApp para instalar en web de clientes
🟡 Prioridad media 7
7.🟡WhatsApp outreach a clínicas Murcia — 10 clínicas con auditorías listas
8.🟡Instagram SSA — crear cuenta + primeros contenidos
9.🟡5 vídeos YouTube/TikTok/Reels con voz clonada de Alberto
10.🟡Warm-up email completado (~2-3 semanas desde 16 Feb) → lanzar outreach email
11.🟡Prospectar más clínicas (más ciudades además de Murcia)
12.🟡Transcripciones Skool completas — 4 comunidades con todos los vídeos
13.🟡Vídeo personalizado por clínica para outreach — voz clonada mostrando automatización
🟢 Prioridad baja — cuando haya clientes 4
14.🟢Dashboard métricas para clientes
15.🟢Segundo vertical (ortodoncistas, abogados...)
16.🟢Considerar GHL si superamos 20-30 clientes
17.🟢SaaS — empaquetar como producto multi-tenant

🏗️ Infraestructura actual

VPS Contabo: 207.180.195.160 (8 cores, 24GB RAM)
Airtable: CRM + Clientes (37+ campos)
ElevenLabs: voz clonada Alberto
Email: alberto@smartsystemsagency.com (Resend + Hostinger)
TrulyInbox: warm-up en curso (~2 semanas)
Telegram bot: notificaciones activas
Meta Pixel + CAPI: tracking completo
Stripe: configurado en test (4 productos)
Bot Laura (WhatsApp): gpt-4o + historial + anti-flood

⚙️ Workflows n8n activos (9)

WhatsApp Bot Laura
Cal.com → Airtable
Landing Webhook
Seguimiento WhatsApp
Pipeline Outreach
Auditoría Web
CAPI Meta (Conversiones)
Recordatorios Pre-Auditoría
Seguimiento Post-Auditoría